Ekonomia i Technika

Każda firma musi posiadać swoją siedzibę. Początki istnienia na rynku nie są łatwe. Otwarcie firmy wiąże się przecież z niemałymi kosztami. Nic dziwnego, że coraz większą popularnością wśród małych przedsiębiorstw cieszą się wirtualne biura i mikrobiura na wynajem.

Biura wirtualne

Biura wirtualne są nowoczesną alternatywą dla tradycyjnego pojęcia powierzchni biurowej. Nie każdy przedsiębiorca chce, by w rejestrze CEIDG widniał jego adres domowy, a wielu młodych przedsiębiorców nie posiada nawet własnego lokalu. Wirtualna przestrzeń biznesowa daje możliwość rejestracji firmy pod konkretnym adresem, bez konieczności posiadania lokalu biurowego.

Usługa wirtualnego biura, w zależności od oferty może być bardziej lub mniej rozbudowana. Daje ona m.in.:

• adres do korespondencji
• adres do rejestracji firmy
• powiadomienia o poczcie
• obsługę poczty
• możliwość korzystania z urządzeń biurowych (drukarki, skanera, faxu)

Wirtualne biura ulokowane są zazwyczaj w nowoczesnych centrach biznesowych. Dzięki temu usługobiorca może zarejestrować firmę w prestiżowej lokalizacji. Ma to ogromne znaczenie i wpływa pozytywnie na budowanie wizerunku przedsiębiorstwa. Mikro firma posiadająca siedzibę przy Al. Jerozolimskich w Warszawie, lepiej kojarzy się klientom i kontrahentom, niż przedsiębiorstwo zarejestrowane w niewielkiej miejscowości. Wirtualne biuro to nie tylko atrakcyjny adres na wizytówce. Korzystanie ze wspomnianej usługi jest przede wszystkim tańsze niż wynajem tradycyjnej przestrzeni biurowej. W wielu przypadkach młodzi przedsiębiorcy, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą nie potrzebują całego lokalu do wykonywania swojej pracy. Zależy im jedynie na adresie do rejestracji firmy. Wirtualne biuro pozwala w znacznym stopniu obniżyć koszty prowadzenia biznesu. Dla kogo wirtualne biuro jest idealnym rozwiązaniem? Przede wszystkim dla:

• copywriterów,
• headhunterów
• freelancerów
• start-upów
• osób pracujących zdalnie
• osób mieszkających za granicą, które chcą mieć polski adres firmy

Wirtualne biura dostępne są w wielu miastach Polski. W Warszawie można znaleźć taką usługę nawet za 30 zł/netto miesięcznie, przy umowie na rok lub dwa lata.

Mikrobiuro – co to takiego?

Wirtualne biuro jest idealnym rozwiązaniem dla osób potrzebujących do pracy jedynie Internetu i komputera. A co, jeśli przedsiębiorstwo liczy zaledwie kilku pracowników? W takim przypadku doskonałym rozwiązaniem jest mikrobiuro. Jak sama nazwa wskazuje, daje ono minimum, niezbędnej przestrzeni do prowadzenia biznesu. Ich główną zaletą jest cena. Mikrobiura są tańsze niż inne lokale biznesowe, a dostarczają wszystkich niezbędnych w pracy biurowej elementów. Wynajmujący nie musi martwić się o wyposażenie lokalu. Centra oferujące mikrobiura zapewniają sprzęty biurowe i miejsca pracy. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, dzięki któremu nie trzeba martwić się o remont, zakup sprzętu czy serwisowanie uszkodzonych urządzeń. Wielkość mikrobiura można zmienić w każdej chwili, w zależności od potrzeb. Poza tym, centra wynajmujące wspomniane przestrzenie oferują również m.in.:

• sprzątanie biura
• obsługę poczty
• pomoc księgowego
• pomoc prawną

Mikrobiuro w Warszawie jest świetnym pomysłem, zwłaszcza, że centra świadczące usługę otwarte są całą dobę 7 dni w tygodniu. Dzięki temu, grafik godzin prowadzenia biznesu jest bardzo elastyczny. Mikrobiura dedykowane są wszystkim firmom zatrudniającym niewielką liczbę pracowników. Nie ma jednej konkretnej branży, która w szczególności korzystałaby z mikrobiur. Warto pamiętać, że zazwyczaj biura serwisowane ulokowane są w atrakcyjnej lokalizacji i mają wysoki standard.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze wirtualnego biura lub biura serwisowanego?

Decydując się na wynajem wirtualnego biura lub mikro przestrzeni biurowej, trzeba przede wszystkim sprawdzić zakres usług, z których można korzystać w trakcie trwania umowy. Warto także upewnić się, że przedsiębiorstwo jest właścicielem powierzchni lub posiada zgodę na wynajem lokali innym. Ważne jest również sprawdzenie czy wymagane jest wpłacenie kaucji przed podpisaniem umowy i czy przedsiębiorstwo posiada wykwalifikowany personel.

Z racji tego, że biura wirtualne są coraz bardziej popularne wśród osób zajmujących się handlem paliwami, złomem, pośrednictwem finansowym i robotami budowlanymi, urzędy skarbowe prowadzą częste kontrole biznesów z wirtualnym adresem. Zdarza się, że odmawiają one wydania numeru NIP. Mimo wszystko, zarówno biura wirtualne, jak i mikro przestrzenie mają wiele zalet, które doceniają młodzi przedsiębiorcy. Niezwykle istotne są dla nich cena wynajmy i możliwość dopasowywania biura do własnych potrzeb.