Ekonomia i Technika

Dobrym przykładem jest Hotel Jan w Darłówku, który oferuje basen kryty / park wodny oraz kręgielnię. Obiekt znajduje się ok. 40 m od morza, a jego największa sala, Sala Pastelowa, mieści do 400 osób.

Kolejną propozycją jest Hotel Lidia SPA & Wellness w Darłówku. Na miejscu dostępne są baseny, jacuzzi, SPA, 2-torowa kręgielnia oraz zaplecze konferencyjne. Największa sala, Sala Morska, mieści do 300 osób.

Warto rozważyć także Hotel Senator w Dźwirzynie, który oferuje basen wewnętrzny, sauny i 6-torową kręgielnię. Obiekt położony jest blisko plaży, a największa sala mieści do 650 osób.

Dla mniejszych grup ciekawą opcją może być Tristan Hotel & SPA w Kątach Rybackich. Hotel oferuje basen, jacuzzi, strefę SPA oraz 2-torową kręgielnię. Największa sala mieści do 140 osób.

Na większe wydarzenia sprawdzi się również Hotel Astor w Jastrzębiej Górze, który ma basen, strefę wellness oraz kręgielnię. To dobra opcja na wyjazd integracyjny nad morzem, szczególnie przy większej liczbie uczestników. Największa sala, Sala New York, ma 800 m² i mieści do 1000 osób w układzie teatralnym.

3. Zaplanuj program bez przeładowania harmonogramu

Przy dwudniowym evencie firmowym najlepiej sprawdza się prosty i czytelny plan. Pierwszego dnia można zaplanować przyjazd, zakwaterowanie, krótkie spotkanie firmowe, wspólną kolację i integrację. Drugiego dnia dobrym rozwiązaniem będzie warsztat, aktywność zespołowa oraz spokojny wyjazd po obiedzie.

W harmonogramie warto zostawić konkretne przerwy: minimum 30–45 minut po przyjeździe na zakwaterowanie, 15 minut między blokami spotkań i co najmniej godzinę po części oficjalnej przed kolacją. Dzięki temu uczestnicy nie będą mieli poczucia, że cały wyjazd polega na ciągłym przechodzeniu od jednego punktu programu do kolejnego.

4. Pomyśl o szkoleniu motywacyjnym

Szkolenie motywacyjne podczas eventu firmowego nad morzem może dobrze uzupełnić cały wyjazd. Sama zmiana otoczenia i wspólny pobyt sprzyjają integracji, ale dopiero dobrze poprowadzone spotkanie pomaga uporządkować cele, nazwać najważniejsze wyzwania i pokazać pracownikom, że ich rola w firmie ma realne znaczenie.

Takie szkolenie warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy zespół jest po intensywnym okresie pracy, dużym projekcie, zmianach organizacyjnych albo gdy w firmie widać spadek motywacji. Dobrze dobrany trener lub mówca motywacyjny może pomóc odbudować energię, wzmocnić zaangażowanie i poprawić komunikację w zespole.

Przykładowe firmy i osoby, które mogą przygotować indywidualną ofertę:

Prime Speakers – agencja mówców i prelegentów. Oferują m.in. power speech, wystąpienia motywacyjne, warsztaty i szkolenia. To dobra opcja, jeśli firma chce zaprosić znanego mówcę na otwarcie lub finał eventu.

Piotr Cielecki – mówca motywacyjny i keynote speaker. Prowadzi prelekcje motywacyjne i power speeche dla biznesu. Na swojej stronie podaje współpracę m.in. z markami takimi jak Samsung, Orange, McDonald’s, Danone czy Credit Agricole.

Robert Korzeniowski – oferuje wykłady i warsztaty motywacyjne dla firm, nastawione na motywowanie zespołu do realizacji celów i większego zaangażowania.

Jakub B. Bączek – prowadzi power speech, wystąpienia motywacyjne oraz szkolenia online i stacjonarne. To propozycja bardziej eventowa, dobra jako mocny punkt programu podczas wyjazdu integracyjnego.

Effect Group – ma w ofercie szkolenie „Budowanie motywacji i zaangażowania pracowników”. Program obejmuje m.in. zasady motywowania, typy motywacyjne i budowanie motywacji zespołowej.

5. Dopilnuj transportu, pokoi i listy uczestników

Najwięcej problemów przy wyjazdach firmowych wynika zwykle z logistyki. Przed eventem warto przygotować listę uczestników, podział pokoi, godziny przyjazdu, zasady dojazdu oraz kontakt do osoby koordynującej. Przy większej grupie dobrym rozwiązaniem jest wspólny autokar lub bus, zamiast liczenia na to, że wszyscy dotrą na miejsce samodzielnie.

Do hotelu należy wcześniej przekazać listę gości, informacje o dietach, godzinę kolacji, układ sali oraz liczbę osób biorących udział w poszczególnych punktach programu. Warto też ustalić, kto opłaca dodatkowe zamówienia z baru, parking czy pobyt osoby towarzyszącej. Takie szczegóły pozwalają uniknąć nieporozumień przy końcowym rozliczeniu.

Przykładowe firmy, które zajmują się wynajmem autokarów:

• Raf Trans – wynajem busów i autokarów, także dla większych grup.
  Tel.: +48 601 353 191, +48 22 648 03 52.

• Bus Travel 24 – firma z Trójmiasta, obsługująca m.in. Gdańsk, Gdynię, Kaszuby, Polskę i Europę.
  Tel.: +48 603 820 324, +48 605 545 599.

• Adrian Autokary – przewozy autokarowe z Gdańska, wynajem autokarów, busów i mikrobusów.
  Tel.: +48 503 478 027.

• Albatros Travel – wynajem autokarów i busów w Gdyni, Gdańsku, Trójmieście, Polsce i UE.
  Tel.: +48 698 745 266, +48 607 314 133.

• Ros-Trans – wynajem autokarów, busów i mikrobusów w Gdańsku, Gdyni, Sopocie oraz w całej Polsce.
  Tel.: +48 601 414 141.

6. Wybierz termin poza szczytem sezonu

Event firmowy nad morzem nie musi odbywać się w lipcu lub sierpniu. Dla firm często lepszym wyborem są miesiące poza sezonem, np. kwiecień, maj, wrzesień, październik albo listopad. Hotele mają wtedy większą dostępność, łatwiej negocjować ceny, a miejscowości nadmorskie są spokojniejsze.

Poza sezonem łatwiej też zarezerwować salę na wyłączność, większą liczbę pokoi i dodatkowe usługi, takie jak kolacja tematyczna, ognisko, DJ, animator czy pakiet wellness. To szczególnie ważne przy grupach liczących kilkadziesiąt lub kilkaset osób.

Autor: Dariusz Graf