Ekonomia i Technika

Rozważasz wynajem coworku? Chcesz pracować tak, jak lubisz? Sprawdź, jak wybrać biuro coworkingowe, aby pracować efektywnie, wygodnie i komfortowo.

Przestrzenie coworkingowe to stosunkowo nowe zjawisko. Pierwsze biuro do wspólnej pracy otworzył w 2005 roku programista Brad Neuberg. Choć nie przyniosło spektakularnego sukcesu, stało się początkiem innowacyjnych zmian. W Polsce trend na coworking możemy zaobserwować dopiero od kilku lat. Rozwój internetu, nowoczesne systemy pracy i zmiana podejścia do wykonywania obowiązków sprawiły jednak, że jego rozwój jest niezwykle dynamiczny.

Coworking, czyli co?

Coworking to nic innego jak dzielenie przestrzeni do pracy. Korzystając z coworku możesz wynająć dowolne, dostępne w systemie hot-desk stanowisko pracy, dedykowane biurko lub gabinet — na dni, tygodnie lub miesiące. Pracując w ten sposób, zaoszczędzisz pieniądze (nie będziesz musiał wynajmować tradycyjnego biura). Będziesz miał dostęp do wszystkich biurowych udogodnień — obsługi recepcyjnej, urządzeń i ekspresu do kawy i nawiążesz nowe kontakty z inspirującymi przedsiębiorczymi ludźmi.

Biuro coworkingowe – jak wybrać, żeby wygrać?

Dynamiczny rozwój rynku coworków sprawia, że wynajmujący oferują swoim klientom coraz więcej profitów. Propozycje najemców mogą więc różnić się nie tylko ceną, ale również zakresem świadczeń i udogodnień.

• Wybierz najlepszą opcję. W ramach coworku możesz wynająć przypadkowe, wolnego w danym momencie stanowisko pracy, dedykowane biurko przypisane do Twojej firmy, a nawet kilkuosobowe prywatne zamykane na klucz biuro. W zależności od swoich potrzeb, specyfiki branży i projektu zdecyduj, która z opcji będzie dla Ciebie najbardziej dogodna. Następnie sprawdź, czy wynajmujący oferuje przestrzeń w takim systemie, jakiego oczekujesz.
• Sprawdź, jakie usługi dodatkowe dostaniesz wraz z biurkiem. Obsługa recepcyjna szybki internet, klimatyzacja, nowoczesne urządzenia biurowe i dostęp do aneksu kuchennego — w nowoczesnym coworku będziesz korzystał ze wszystkich zalet biura, bez konieczności wynajmu niezależnej przestrzeni.
• Zadbaj o dobrą lokalizację. Duże znaczenie przy wyborze coworku powinna mieć lokalizacja. Zwłaszcza jeśli poruszasz się komunikacją miejską, najlepszym wyborem będzie punkt w centrum miasta, dobrze skomunikowany z miejscem, w którym mieszkasz.
• Design biura. Choć stylistyka biura nie przekłada się na efektywność, znacząco zwiększy komfort przebywania w pracy. Jeśli lubisz nowoczesny styl, nie wynajmuj coworku urządzonego w tradycyjny, nudny sposób. Praca w takim wnętrzu z pewnością nie będzie przyjemnością.
• Postaw na komfort. Przed podjęciem decyzji sprawdź, ile stanowisk pracy znajduje się w coworku. Idealnie, gdyby nie było ich więcej niż 20 — 30. Kameralna atmosfera sprzyja skupieniu i znacząco podnosi efektywność.
• Pracuj tak, jak lubisz. Uwielbiasz pracować w nocy? Wybierając biuro, koniecznie sprawd godzinowy zakres dostępności biurek. Nowoczesne coworki pracują nawet 24 godziny na dobę!
• Zadbaj o formalności. Idealnie, gdyby udało Ci się podpisać umowę na czas nieokreślony z elastycznymi warunkami rezygnacji. Jeśli Twoja firma będzie się rozwijać, za kilka miesięcy może mieć już zupełnie inne potrzeby.
• Dodatkowe szyte na miarę udogodnienia. Przeglądając ofertę wynajmującego, zwróć także uwagę na dodatkowe, niestandardowe udogodnienia. Adres rejestracyjny w ramach opłaty za wynajem, mediaporty w biurkach, zielone ściany poprawiające jakość powietrza i samopoczucie w biurze czy strefa relaksu — dodatkowe profity znacząco podniosą wartość usługi.

Czy warto wybierać biuro coworkingowe kierując się niską ceną?

Choć biuro coworkingowe jest skutecznym sposobem na oszczędności, najtańsza oferta nie zawsze będzie najlepsza. Dlaczego? Zdecydowanie ważniejszy niż niska cena powinien być bowiem zakres usług. Najtańsze pakiety nie zawierają z reguły przydatnych przedsiębiorcy udogodnień, co — zwłaszcza w długofalowej perspektywie bywa źródłem frustracji i niezadowolenia.

Nie wybieraj w ciemno

Wybór biura coworkingowego ma kluczowe znaczenie dla efektywności pracy. Podjęcie takiej decyzji powinno być więc dobrze przemyślane, a najlepiej — poparte testem. Jeśli wyselekcjonowałeś oferty, które Ci odpowiadają, zapytaj o możliwość wypróbowania biura. Podczas wizyty, sprawdź, jak się w nim czujesz, jacy ludzie będą pracować obok i czy zdjęcia pomieszczeń odzwierciedlają rzeczywistość. Przetestuj udogodnienia (np. te dostępne w strefie relaksu), koniecznie spróbuj kawy i sprawdź, czy krzesła są wygodne. To właśnie te drobne szczegóły często decydują o ogólnej satysfakcji z coworku. Coworking w Warszawie przetestujesz w Gold Place. Wszystkim klientom oferujemy dzień próbny za darmo.