Ekonomia i Technika

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest specyficzną formą prowadzenia działalności gospodarczej. Może zostać utworzona przez jedną lub też więcej osób. Jednym z warunków jej założenia jest wniesienie wkładu na poczet kapitału zakładowego w kwocie co najmniej 5000 złotych. Ponadto trzeba powołać zarząd oraz ustanowić radę nadzorczą oraz pamiętać o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka z o.o. musi też prowadzić pełną księgowość. Co to oznacza?

Pełna księgowość

W przypadku prowadzenia działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ustawodawca nałożył prawny obowiązek założenia rachunku firmowego w banku, na którym rejestrowane powinny być wszystkie operacje finansowe. A więc jakikolwiek wpływ czy wypłata środków musi zostać zaewidencjonowana. Ważną kwestią jest także to, że każda zaistniała operacja gospodarcza, otrzymana lub wystawiona faktura oraz płatność powoduje konieczność zapisu w księgach rachunkowych.

Na spółce z o.o. ciąży ponadto obowiązek sporządzania na koniec każdego roku obrotowego sprawozdania finansowego, w którego skład wchodzi bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa zawierająca wstęp do sprawozdania, a także wszelkie informacje i objaśnienia.

W przypadku prowadzenia przez taką jednostkę kasy należy prowadzić konta ksiąg pomocniczych dla wszystkich operacji gotówkowych. Muszą być one ponadto wykazane w raporcie kasowym. Dodatkowo warto pamiętać, że na ostatni dzień każdego roku obrotowego należy przeprowadzić inwentaryzację środków znajdujących się w drodze spisu z natury. Wszystkie transakcje w kwocie przekraczającej 15 tysięcy złotych muszą być przeprowadzane za pomocą rachunku bankowego. Wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Nie mogą oni przeznaczać firmowych środków na cele prywatne. Zysk dzielony jest między wspólnikami według posiadanych udziałów.

Zasilenie kapitału zakładowego

W przypadku spółki z o.o. kapitał zakładowy może zostać zasilony za pomocą pożyczki udzielonej spółce przez wspólnika, dopłaty proporcjonalnie do posiadanych udziałów przez każdego ze wspólników oraz powiększając kapitał zakładowy – wprowadzenie nowego wspólnika.

Prowadzenie księgowości to bardzo skomplikowane zajęcie, wymagające ogromnej wiedzy oraz doświadczenia. Co więcej wciąż pojawiają się nowe regulacje oraz nowelizowane są przepisy prawne, w związku z tym trzeba wciąż aktualizować swoją wiedzę.

Zobacz: Prowadzenie księgowości w sp. z o.o.